اولین سوال در خصوص ثبت شرکت سهامی خاص میتواند این باشد که ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟
در شرکت سهامی خاص برخلاف شرکت سهامی عام، تمام سرمایه منحصرا توسط موسسین تامین می شود.
چون شرکت سهامی عام تشریفاتی طولانی دارد، مواد اصلاحی قانون تجارت برای امور ساده تری که طبعا شرکای کمتری دارد شرکت سهامی خاص را مقرر داشته است.
این نوع شرکت سهامی مجمع عمومی ندارد و تعداد شرکای آن از تعداد شرکای شرکت سهامی عام کمتر است.
در شرکت سهامی خاص در بدو امر 35 درصد از سرمایه باید در حساب مخصوصی سپرده شود و صدور اعلامیه پذیره نویسی در آن وجود ندارد.
نکاتی در خصوص ثبت شرکت سهامی خاص:
- شرکت سهامی خاص با حداقل سه سهامدار و دو بازرس (بازرس اصلی و بازرس علی البدل) تشکیل می شود.
- اعضای هیئت مدیره باید حداقل از دو نفر تشکیل شود.
- سرمایه شرکت به قسمت های مساوی تقسیم شود.
- اعضای هیئت مدیره باید حداقل دارنده یک سهم باشند.
- سهام باید به سهام بانام و بی نام و یا ترکیبی از این دو تقسیم شود.
- سهامداران در زمان تاسیس شرکت باید حداقل 35 درصد از سرمایه شرکت را در بانکی به نام شرکت در شرق تاسیس افتتاح نمایند.
- بانکها و موسسات مالی و اعتباری برای شرکت های سهامی خاص اعتبار بیشتری قائل می باشند و معمولا جهت افتتاح اعتبارات اسنادی و یا سایر تسهیلات بانکی یکی از شروطشان این است که شرکت در قالب شرکت های سهامی تاسیس شده باشد.
- همچنین طبق بخشنامه ای از جانب بانک مرکزی تا برابر سرمایه شرکت می توانند تسهیلات بانکی ، از قبیل وام های ملکی، ضمانتنامه و … ارائه دهند.
- سرمایه شرکت در زمان تاسیس نباید کمتر از یک میلیون ریال باشد.
- تعداد مدیران حداقل 3 نفر است.
- تعداد سهامداران نباید از سه نفر کمتر باشد.
- در شرکت سهامی خاص اوراق قرضه قابل انتشار نیست.
- سهام شرکت، قابل معامله در بازار بورس نیست و نقل و انتقال سهام شرکت، مشروط به موافقت مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام است. ضمناَ این شرکت نمی تواند مبادرت به صدور اوراق قرضه نماید.
- در شرکت سهامی خاص، مسئولیت هر یک از صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام آن ها است، تمام سرمایه آن باید به وسیله موسسین تاسیس گردد.
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت سهامی خاص:
- اظهارنامه شرکت سهامی خاص(دو نسخه)، تکمیل آن و امضا ذیل اظهارنامه توسط کلیه سهامداران
- دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص که ذیل تمام صفحات آن به امضا کلیه سهامداران رسیده باشد.
- صورت جلسه مجمع عمومی موسسین که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.(دو نسخه)
- دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضا مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.(دو نسخه)
- کپی برابر اصل شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسین شود.
- ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا باز شده است.
- ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس اداره ثبت شرکت ها
- کپی کارت ملی