مراحل اخذ پلمب دفاتر قانونی:
- ابتدا باید به سامانه ثبت شرکت ها به نشانی ” http://irsherkat.ssaa.ir ” قسمت پلمب دفاتر تجاری مراجعه فرمایید. درصورتی که متقاضی اخذ پلمب شخص حقوقی باشد، باید از قسمت اطلاعات متقاضی ، نوع متقاضی را شخص حقوقی انتخاب نمایید.
- در مرحله دوم، تابعیت، شناسه ملی، شماره تلفن ثابت و کد پستی شخص حقوقی را در سامانه وارد نمایید.
- قسمت شروع سال مالی و شروع ماه مالی را تکمیل نمایید. (منظور از شروع سال، ماه و روز مالی انتخاب آنها بر اساس مراتب مشخص شده در اساسنامه شخصیت حقوقی که ثبت گردیده می باشد. تاریخ پایان سال مالی نیز توسط سامانه محاسبه می گردد.)
- سپس باید به سراغ تکمیل اطلاعات آدرس محل دریافت دفاتر پلمب شده رفت.
- در صفحه بعد باید اطلاعات شخص حقوقی را بررسی نموده و در صورت صحت اطلاعات، بر روی گزینه تایید اطلاعات کلیک نمایید.
- در مرحله بعد بر اساس اطلاعات وارد شده به کاربران شماره پیگیری اختصاص داده می شود.
- سمت تکمیل کننده اظهارنامه از فهرست را انتخاب کنید و اطلاعات مربوط به یکی از اعضا هیات مدیره را در سامانه قید کنید. سپس با مشخص نمودن عضو هیات مدیره ، سمت اشخاص هیات مدیره ، مدت تصدی محدود (نامحدود) و تاریخ شروع سمت را در سیستم وارد، وضعیت حدود حق امضا اعضا هیات مدیره و سمت عضو هیات مدیره را مشخص نمایید.
- فرمی با عنوان دفتر مورد تقاضای شخص وجود دارد که نوع دفتر مورد تقاضای شخص، دفترکل و روزنامه و همچنین تعداد برگها و جلدهای دفتر را وارد کنید و اطلاعات وارد شده را ذخیره نمایید.
- پس طی مراحل بالا وارد صفحه تایید صحت اطلاعات خواهید شد که در این مرحله می بایست گزینه تایید اظهارنامه پلمب و مدارک مورد نیاز را انتخاب نمایید.
- پس از تکمیل اطلاعات در سامانه باید اصل اظهارنامه پلمب دفاتر مهر و امضا شده دریافتی از اینترنت را به همراه سایر مدارک به اداره ثبت ارسال نمایید تا اداره پست دفاتر پلمب را به آدرس درج شده در سامانه ، ارسال نماید.
- پس از ارسال مدارک و اخذ کد رهگیری ، بروی گزینه پلمب دفاتر کلیک کنید.
- شماره پیگیری و تاریخ تحویل را در سامانه درج نمایید و در انتها بروی گزینه نهایی کلیک کنید و وارد مرحله بعد شوید.
- پس از ارسال مدارک ، کارشناس حقوقی مدارک را بررسی می کند و پس از بررسی چانچه مدارک مورد تایید کارشناس مربوطه قرار گرفته باشد، اجازه پرداخت وجه دفاتر و پلمب آنها صادر می گردد. (می توان درخواست را از طریق همین سامانه پیگیری نمود) .
مقالات مرتبط: